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Funktionen

Funktionen, die den Vermietungsalltag vereinfachen

Ein System für Buchungen, Vermarktung und Tagesgeschäft – entwickelt für Vermietungsagenturen und Vermieter, die weniger Abstimmung und mehr Übersicht im Alltag brauchen. Die folgenden Funktionen arbeiten zusammen, damit Buchungen zuverlässig durchlaufen, Informationen an einem Ort bleiben und wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigt werden.

Buchungssystem

Ob Reservierungen, Zahlungen oder Verfügbarkeiten: Das Buchungssystem führt alle Vorgänge zentral zusammen, verarbeitet Direktbuchungen automatisch und sorgt für klare Sicht auf Auslastung, Planung und Abrechnung.

Channelmanager

Der Channelmanager aktualisiert Verfügbarkeiten und Preise im Hintergrund automatisch in allen Portalen. Buchungen werden zentral gebündelt – ohne zusätzlichen Aufwand – und Ihre Daten bleiben überall einheitlich und aktuell.

Gast-Login

Der Gast-Login bündelt alle wichtigen Informationen zu Buchung, Anreise und Aufenthalt an einem Ort – ohne App oder Registrierung. Gäste finden alles selbstständig, stellen weniger Rückfragen und fühlen sich besser informiert, was Zeit spart und die Zufriedenheit steigert.

Buchungskalender

Der Buchungskalender zeigt freie Zeiträume übersichtlich an, erkennt Lücken automatisch und erleichtert die Planung. Vorgangshistorien und Dublettenerkennung sorgen für saubere Daten, weniger Abstimmung und eine effizientere Auslastung.

KI-Textgenerator

Der KI-Textgenerator erstellt passgenaue Objektbeschreibungen automatisch aus Ihren Stammdaten – schnell, einheitlich und hochwertig. So gewinnen Ihre Inserate mehr Aufmerksamkeit, steigern die Direktbuchungen und Sie sparen Zeit im Tagesgeschäft.

Angebotsgenerator

Erstellen Sie vollständige Angebote in Minuten statt Stunden: Der Angebotsgenerator übernimmt Zeitraum, Bedingungen und Rabatte automatisch und erzeugt passende Beschreibungstexte anhand Ihrer Daten. So reagieren Sie schneller auf Anfragen, steigern Ihre Buchungschancen und behalten weniger Aufwand im Tagesgeschäft.

Vermieter-Webseite

Eine moderne Website mit direkter Buchungsstrecke sorgt für mehr Direktbuchungen – ohne Provisionsabgaben. Inhalte pflegen Sie nur einmal in FewoOne, Ihre Webseite aktualisiert sich automatisch. Voll mobil optimiert & SEO-stark – für bessere Sichtbarkeit, weniger Rückfragen und mehr Buchungen.

Online-Bezahlsystem

Gäste zahlen bequem per PayPal, Apple Pay, Kreditkarte oder Klarna – sicher und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Zahlungen werden automatisch verbucht und mit der Buchung verknüpft, offene Beträge haben Sie jederzeit im Blick. Weniger manueller Aufwand, schnelleres Geld, zufriedene Gäste.

Schlüsselverwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Schlüssel – von der Ausgabe bis zur Rückgabe. Übergaben werden dokumentiert, Verluste vermieden und Zuständigkeiten sind klar nachvollziehbar. So läuft die An- und Abreise reibungsloser, ohne Nachfragen und ohne Zettelwirtschaft.

Tageslisten

Organisieren Sie den Vermietungsalltag effizienter: Aufgaben werden klar zugewiesen, Checklisten schaffen Struktur und Reinigungen sind jederzeit planbar. So laufen Übergaben, Abreisen und Reinigungen reibungslos – ohne ständige Rückfragen und mit mehr Überblick für das gesamte Team.

Automatische E-Mails

Wichtige Informationen erreichen Ihre Gäste zum richtigen Zeitpunkt – ganz ohne manuellen Aufwand. Anreisehinweise, Zahlungserinnerungen und Bewertungsanfragen werden automatisch versendet, Rückfragen reduzieren sich und Abläufe bleiben klar. So sparen Sie Zeit und Ihr Team bleibt entlastet.

Kurkarten

Kurkarten werden direkt im Buchungsprozess erfasst und automatisch über die Schnittstellen zu AVS, feratel, Thaler und SECRA übertragen. Gebühren und Preise berechnet das System zuverlässig im Hintergrund – korrekt, aktuell und ohne manuelle Nacharbeit.

Fewomanager

Der Fewomanager bündelt alle Objektdaten an einem Ort: Stammdaten, Ausstattung, Preise, Gebühren und Beschreibungen werden zentral gepflegt und stehen überall aktuell zur Verfügung. Änderungen müssen nur einmal vorgenommen werden – Inhalte bleiben konsistent, die Datenqualität hoch und die Verwaltung übersichtlich.

Buchhaltung

Die Buchhaltung läuft dort weiter, wo Ihre Buchungen entstehen: Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet, Auszahlungen vorbereitet und alle relevanten Daten für die Finanzbuchhaltung per DATEV-Export bereitgestellt. So behalten Sie den Überblick, reduzieren manuelle Arbeit und vereinfachen die Übergabe an Steuerbüro oder Buchhaltung.

Eigentümerabrechnung

Die Abrechnung für Eigentümer erstellen Sie direkt im System – einzeln oder gesammelt. Einnahmen, Auslagen und Gebühren werden automatisch berücksichtigt, Auszahlungen vorbereitet und Berichte übersichtlich bereitgestellt. So entsteht Transparenz für Eigentümer und weniger manueller Aufwand für Sie.

Statistiken

Die Statistiken zeigen Auslastung, Umsätze und Aufenthaltsdauer auf einen Blick und helfen Ihnen, Entscheidungen auf Basis echter Zahlen zu treffen. Entwicklungen über Zeiträume, Objekte oder Saisons werden transparent, sodass Sie Preisstrategien besser steuern und Potenziale früh erkennen.

Eigentümerbereich

Eigentümer erhalten einen eigenen Zugang zu Belegung, Umsätzen und Abrechnungen – jederzeit und ohne Rückfragen. Alle Informationen sind aktuell und nachvollziehbar, was Vertrauen schafft und Abstimmungsaufwand reduziert. Sie behalten die Kontrolle, Eigentümer bleiben informiert und viele Rückfragen erübrigen sich von selbst.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung steuern Sie Zugänge und Rollen zentral für Ihr Team, Dienstleister und Eigentümer. Jeder sieht nur das, was er braucht – sensible Daten bleiben geschützt und Abläufe klar. So arbeiten alle Beteiligten verlässlich zusammen, ohne dass Sie Zugriffe ständig einzeln verwalten müssen.

Dokumentenvorlagen

Mit den Dokumentenvorlagen erstellen Sie Buchungsbestätigungen, Verträge und Abrechnungen direkt im System – automatisch als PDF und mit Ihrem eigenen Layout. Wiederkehrende Dokumente müssen nicht jedes Mal neu vorbereitet werden, wodurch Sie Zeit sparen und alle Unterlagen einheitlich bleiben.

Ticketsystem

Das Ticketsystem bündelt Aufgaben und Rückmeldungen an einem Ort – für Ihr Team und für Dienstleister. Vorgänge bleiben nachvollziehbar, Zuständigkeiten klar und nichts geht verloren. So lassen sich Reinigungen, Reparaturen und Anliegen strukturiert abarbeiten, ohne ständig nachfragen zu müssen.

Karenztage

Karenztage werden automatisch vor oder nach Buchungen eingeplant, damit ausreichend Zeit für Reinigung, Übergabe und Vorbereitung bleibt. Eng getaktete Wechsel werden vermieden, Abläufe entzerrt und das Team arbeitet entspannter – ohne dass Sie manuell nachsteuern müssen.

Kalender-Synchronisation

Die Kalender-Synchronisation gleicht Belegungen automatisch per iCal mit Airbnb, Booking.com, VRBO und weiteren Plattformen ab. Ihr Belegungskalender bleibt überall aktuell, ohne doppelte Pflege. So sparen Sie Zeit, behalten alle Buchungen zentral im Blick und vermeiden Terminüberschneidungen, bevor sie entstehen.

Reinigungsplanung

Die Reinigungsplanung erstellt tagesgenaue Aufgabenlisten und stellt sie dem Reinigungspersonal und externen Dienstleistern direkt zur Verfügung. Rückmeldungen und Statusänderungen erfolgen in Echtzeit, sodass Übergaben verlässlich laufen, weniger nachgefragt werden muss und die Abläufe auch bei wechselnden Teams klar bleiben.

Bewertungssystem

Das Bewertungssystem lädt Gäste nach der Abreise automatisch zur Bewertung ein und steigert so dauerhaft die Anzahl echter Rückmeldungen. Mehr Bewertungen erhöhen Vertrauen und Sichtbarkeit, während Sie weniger manuell nachfassen müssen und mehr Resonanz auf Ihre Unterkünfte erhalten.

Newslettersystem

Mit dem Newslettersystem erreichen Sie frühere Gäste direkt – ohne externe Tools. Empfängerlisten werden automatisch aus Ihren Buchungsdaten erzeugt, Inhalte schnell zusammengestellt und versendet. So bleiben Sie präsent, fördern Wiederbuchungen und nutzen Ihr Potenzial für Direktbuchungen besser aus.

CMS

Das CMS verwaltet Inhalte direkt im System – ohne externe Widgets oder doppelte Pflege. Texte, Bilder und Daten stammen aus einer Quelle und werden automatisch auf Ihrer Webseite aktualisiert. So bleiben Inhalte konsistent, Änderungen schnell umgesetzt und Sie behalten die Kontrolle, ohne zusätzliche Tools einbinden zu müssen.

Lückenpromotion

Die Lückenpromotion macht freie Zeiträume zwischen Buchungen automatisch sichtbar und bewirbt sie gezielt auf Ihrer Webseite. So werden Belegungslücken besser genutzt, kurzfristige Buchungen gefördert und die Auslastung gesteigert – ohne zusätzliche manuelle Pflege.

SMS-Dienst

Mit dem SMS-Dienst erreichen Sie Gäste zuverlässig – auch ohne E-Mail. Wichtige Hinweise wie Zugangscodes, Anreisezeiten oder Fertigmeldungen werden direkt auf das Smartphone gesendet, ohne dass eine App nötig ist. So bleiben Informationen nicht ungelesen und Rückfragen reduzieren sich spürbar.

Buchungsübersicht

In der Buchungsübersicht finden Gäste alle wichtigen Informationen zu ihrer Buchung an einem Ort – übersichtlich, jederzeit erreichbar und ohne Anmeldung. Anreise, Zahlung, Unterkunft und Dokumente sind klar strukturiert, Rückfragen nehmen ab und der Aufenthalt beginnt entspannter für alle Beteiligten.

Reiseversicherung

Die Reiseversicherung wird direkt im Buchungsprozess angeboten und automatisch mit der Buchung verknüpft. Gäste können ihren Aufenthalt unkompliziert absichern, während Sie Rückfragen vermeiden und stornobedingte Ausfälle reduzieren – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Angebotsverwaltung

Mit der Angebotsverwaltung legen Sie unterschiedliche Angebotstypen flexibel an und weisen sie gezielt einzelnen Objekten zu. Aktionen und Rabatte werden automatisch auf Ihrer Website ausgespielt und sorgen dafür, dass freie Zeiträume schneller gefunden und besser gebucht werden – ohne zusätzliche manuelle Pflege.

Nachrichten

Mit den Nachrichten erreichen Sie Gäste, Eigentümer und Dienstleister direkt aus dem System – per E-Mail oder SMS. Empfängergruppen wählen Sie flexibel aus, Anhänge lassen sich hinzufügen und Vorgänge bleiben nachvollziehbar. So informieren Sie zuverlässig, ohne zwischen verschiedenen Programmen wechseln zu müssen.

Online-Banking

Mit dem integrierten Online-Banking gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch ab und führen Auszahlungen direkt aus dem System durch – einzeln oder als Sammellauf. Offene Posten bleiben sichtbar, Überweisungen nachvollziehbar, und Sie sparen sich den Wechsel zwischen Bankprogramm und Verwaltungssystem.

Gern zeigen wir Ihnen, wie das System im Alltag arbeitet und welche Strukturen sich damit in Ihrem Betrieb abbilden lassen.

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